Dor da prefeitura
Gastos com frota, combustível, merenda escolar, medicamentos e almoxarifado geral representam em média 8% a 15% das despesas correntes de um município médio. Na maioria das prefeituras, esses itens são gerenciados com baixo nível de controle: combustível sem telemetria e sem conferência de abastecimento; frota com veículos ociosos ou sem manutenção preventiva; merenda sem curva ABC de insumos; medicamentos sem protocolo de dispensação e com validade vencida no estoque; almoxarifado sem inventário periódico e com itens obsoletos. A economia identificada em auditorias de eficiência nessas áreas é tipicamente de 10% a 25% da despesa auditada.
Frase da dor: > A prefeitura pode estar gastando 10 a 25% a mais do que deveria em frota, combustível, merenda, medicamentos e almoxarifado — sem perceber, porque nunca fez uma auditoria de eficiência com curva ABC e cruzamento de dados.
Oportunidade financeira
| Item | Informação |
|---|---|
| Período analisado | Gastos dos últimos 12 a 24 meses |
| Valor potencial estimado | 10% a 25% da despesa auditada em potencial de economia permanente |
| Base usada para estimativa | Benchmark de auditorias de eficiência em municípios similares; metodologia ABC de itens |
| Margem de segurança | Trabalhar com 10% de economia real como estimativa conservadora |
| Valor conservador para apresentação | Município com R$ 3 milhões/ano em frota+combustível+merenda: potencial de R$ 300 mil/ano de economia |
| Observações | A economia é recorrente — não é recuperação pontual, mas redução permanente do custo operacional |
Promessa permitida
A CONFORMIDE realiza diagnóstico de eficiência nas áreas de frota, combustível, merenda, medicamentos e almoxarifado, utilizando metodologia de curva ABC, análise de consumo per capita, cruzamento com tabelas de referência e auditoria de estoque, entregando painel de consumo, relatório de inconsistências e plano de economia.
Modelo seguro: > Entregamos diagnóstico com achados documentados, painel de consumo e plano de ação para redução de gastos, sem prometer percentual de economia antes da conclusão do levantamento e análise de dados.
Pitch para prefeito
Pitch de 30 segundos
Pitch de 2 minutos
Documentos necessários
| Documento | Quem fornece | Obrigatório? | Observação |
|---|---|---|---|
| Registro de abastecimento de combustível (planilha ou sistema) | Secretaria de Administração/Obras | Sim | Cruzamento com quilometragem e frota |
| Relação de veículos da frota com ano, tipo e lotação | Administração | Sim | Base do diagnóstico de frota |
| Contratos de merenda escolar e cardápios executados | Secretaria de Educação | Sim | Análise de execução e custo per capita |
| Notas de empenho e pagamento de merenda | Contabilidade | Sim | Confrontação com entregas |
| Estoque de medicamentos no sistema (HORUS ou similar) | Secretaria de Saúde | Sim | Inventário e análise de giro |
| Controle de dispensação de medicamentos | Farmácia central | Sim | Protocolo e conformidade |
| Inventário do almoxarifado geral | Almoxarife | Sim | Análise de estoque e giro |
| Contratos de aquisição de insumos (últimos 2 anos) | Licitações | Não | Confrontação com tabelas de referência |
| Relatórios de manutenção da frota | Garagem/Mecânica | Não | Identificação de veículos sem manutenção |
| Relatos de controle interno sobre frota e almoxarifado | Controle Interno | Não | Achados anteriores |
Decisor e compradores internos
| Papel | Dor | Como convencer |
|---|---|---|
| Prefeito(a) | Orçamento apertado, pressão por resultado sem aumento de carga tributária | Economia recorrente sem cortar serviço |
| Secretário(a) de Fazenda | Gasto crescente em custeio, dificuldade de cortar sem dados | Dados precisos para decisão informada |
| Secretário(a) de Administração | Falta de controle de frota e almoxarifado | Painel de controle e procedimentos novos |
| Secretário(a) de Educação | Merenda cara e com desperdício | Custo per capita benchmarkado e cardápio otimizado |
| Secretário(a) de Saúde | Medicamentos vencendo, estoque descontrolado, compras emergenciais | Protocolo de dispensação e curva ABC de medicamentos |
Entregáveis comerciais
- One Paper do produto Eficiência de Gastos.
- Mapa de gastos por área com potencial de economia.
- Checklist de documentos por área (frota, merenda, medicamentos, almoxarifado).
- Estimativa de economia potencial com base nos dados iniciais.
- Cronograma de execução (coleta → análise → painel → plano de ação).
Critérios de aprovação da Fase 1
- A dor está clara e compreensível para leigo.
- Existe valor potencial ou benefício institucional demonstrável.
- A promessa comercial não garante resultado.
- Há checklist mínimo de documentos.
- O produto está enquadrado na matriz CONFORMIDE.